بهترین رزومه را بنویسید
با نکات زیر
رزومه شما مرتب و خالی از هرگونه اشتباه باشد
در رزومه خود تمام اشتباهات املایی و نگارشی را بیابید. از فرد دیگری بخواهید رزومه‌تان را بخواند. خصوصاً فردی که توجه کافی به جزئیات داشته باشد.
حتی کوچک‌ترین اشتباه می‌تواند رزومه‌تان را از روند بررسی به سطل آشغال بفرستد.
بر نقاط قوت خود تاکید کنید
هدف مشخص و معینی را در نظر بگیرید. در این حالت می‌توانید پیغام مشخصی را به واسطه رزومه منتقل نمایید.
هدف، مهارت‌ها را به طور خلاصه بیان کرده و بر نقاط قوت تاکید کنید.
علت نیاز کارفرما به شما چیست؟
دستاوردهایی را برجسته نمایید که علاقه کارفرما را ترغیب نموده و هنگام خواندن رزومه کارفرما نپرسد: «این داوطلب چه کاری می‌تواند برایم انجام دهد؟» به یاد داشته باشید هدف رسیدن به مصاحبه شغلی است.
تأثیر اولیه موثری ایجاد کنید
به طور متوسط کارفرمایان حدود 30 ثانیه زمان صرف بررسی اجمالی هر رزومه می‌کنند.
بیشتر کارفرمایان به جای تحصیلات بر دستاوردهای شغلی تأکید دارند.
موارد جذاب و مهم درخصوص خودتان را در صدر قرار دهید، مثلاً دستاوردهای مرتبط با شغل.
بر مهارت‌های خود تاکید کنید
از قالب رزومه مهارت محور استفاده کرده و استعدادهای اصلی خود را در آن ذکر کنید. همه چیز را اولویت‌بندی کنید.
از کلمات کلیدی استفاده نمایید
کلمات کلیدی و عبارات خاص که نشان‌دهنده مهارت‌ها و تجربیات شما باشند از قبیل مدیر حسابداری، راه‌اندازی خط تولید، فروش، word, Excel, Visual Basic، تبلیغات و طراحی را به کار برید.
از اصطلاحات مخصوص استفاده کنید
از اصطلاحات و ترکیبات مختص صنعت مورد نظرتان استفاده نمایید تا نشان دهد که حدودی با کسب و کار کارفرما آشنا هستید، اما به کار بردن این قبیل اصطلاحات طرف مقابل را گیج و سردرگم نکنید.
می‌توانید اصطلاحات یا ترکیبات مورد استفاده را داخل پرانتز توضیح دهید.
خود را فردی فعال نشان دهید
ضمن استفاده از این قبیل افعال، خود را فردی فعال، باهوش و توانا نشـان دهید. مثلاً مدیریت کردن، ایجاد کردن، نظارت، سازماندهی.
از ضمایر شخصی استفاده نکنید
هیچ‌گاه از ضمایر شخصی از قبیل «من» یا «مرا» در رزومه استفاده نکنید.
به جای آن می‌توانید از عبارات کوتاه کنشی و فعال استفاده کنید. «هماهنگی و انتشار خبرنامه هفتگی مرتبط با مسائل اجتماعی.»
نکات کلیدی را برجسته کنید
استفاده از مدل‌هایی از قبیل Italic, Bold و خط‌کشی موثر است، اما می‌توانید از حروف بزرگ، علائم مختلف از قبیل ستاره برای تاکید بر کلمات و عناوین بخش‌ها استفاده کنید.
اطلاعات را خلاصه‌نویسی کنید
از آنجا که رزومه‌های الکترونیکی نسبت به نمونه‌های سنتی از حدود یک تا دو صفحه هستند، اما نباید از سه صفحه تجاوز کنند.
آخرین اطلاعات رابنویسید
یک قانون طلایی می‌گوید صرفاً تجربه کاری 10 تا 15 سال آخر خود را بنویسید.
تجربه خود را به صورت کمی بیان کنید
اعداد ابزار قدرتمندی هستند. به جای آنکه صرفاً از عبارت «مسئول افزایش فروش در محدوده تحت نظر» استفاده کنید، بگویید «افزایش 150درصد فروش در مدت 6 ماه در محدوده تحت نظر.»
منطقی و مختصربنویسید
علاوه بر مروری بر تجربیات، کارفرما با استفاده از رزومه می‌خواهد میزان استدلال و خلاصه‌نویسی شما را بسنجد.
هدفتان فقط برقراری ارتباط باشد
گزافه‌گویی و استفاده از کلمات قلنبه را فراموش کنید.
به عبارت دیگر سعی نکنید کارفرما را با کلمات تحت تأثیر قرار دهید.
از کلماتی استفاده کنید که برای هر کسی به راحتی قابل درک باشد.
اطلاعات حقوقی راحذف کنید
هیچ‌گاه در رزومه‌تان به بحث حقوق اشاره نکنید.
از درج عناوین مشکوک اجتناب کنید
از نوشتن اطلاعات شخصی از قبیل نژاد، مذهب، وضعیت تأهل، سن، حزب سیاسی و حتی دیدگاه شخصی اجتناب کنید.
کارفرما نباید در روند استخدام تصمیم‌گیری چنین مباحثی را در نظر داشته باشد. از بذله‌گویی و حاشیه‌نویسی نیز در رزومه اجتناب کنید.
صادق باشید
دروغگویی و یا اغراق در مورد توانایی‌ها قطعاً به خودتان بازمی‌گردد.
چنانچه نظر کارفرما به سمت شما جلب گردد باید سخنان خود را اثبات نمایید.
خودتان را به بهترین نحو به تصویر بکشید
درخصوص تاکید بر نقاط قوت و تجربیات خود کوتاهی نکنید. خود را به بهترین نحو ممکن به تصویر بکشید. مهارت‌هایی که به نظر شما امری عادی تلقی می‌شوند، ممکن است در نظر دیگران جذاب باشد.
رزومه شخصی خود را بنویسید
فردی و در عین حال حرفه‌ای عمل کنید. رزومه‌ای که ویژگی‌های فردیتان را منعکس نماید تهیه کنید.
ویژگی‌های فردی
اگر تمایل داشتید به ویژگی‌های فردی از قبیل «مستقل، منظم، با انگیزه و مسئولیت‌پذیر» اشاره نمایید، مطمئن شوید این قبیل ویژگی‌ها برای جایگاه موردنظر کارایی دارند و برای کارفرما ارزش به حساب می‌آیند.
رزومه‌تان رابرمبنای عملکردتان بنویسید
برای آنکه خلاءها و فواصل زمانی در سابقه شغلیتان به چشم نیایند، بهتر است رزومه‌تان را برمبنای عملکردتان بنویسـید کـــه بر مهارت‌ها و دستاوردها تاکید دارد و به ترتیب زمانی نمی‌باشد.
زیرا در قالب ترتیب زمانی بر توالی و زمان وقوع تجربیات تاکید می‌شود.
متعادل و منظم باشید
یک رزومه موثر و کارا متعادل، منظم، با ظاهری جذب و خوش‌آیند و پیوسته است.
بخش‌ها را آشکارا از یکدیگر جدا نموده و عناوین بخش‌ها را برجسته نمایید. برای راحتی در خواندن مطالب بین بخش‌ها فضای خالی کافی بگذارید.
از عناوین و سرفصل‌های مناسب استفاده نمایید
برای بخش‌ها از عناوین و سرفصل‌های مناسب استفاده نمایید. مثلاً اهداف، تجربیات، اشتغال، سابقه کاری، مهارت‌ها، خلاصه، خلاصه قابلیت‌ها، دستاوردها، نقاط قوت، تحصیلات، انتشارات، گواهینامه‌ها، افتخارات، ویژگی‌های فردی، معرف‌ها اشاره کنید.
مثبت‌اندیش باشید
هرگونه مطلب با احساس منفی را از رزومه‌تان حذف نمایید. خصوصاً هنگامی که این احساس منفی به تجربه شغل قبلی‌تان بازگردد.
مثبت‌اندیش باشید و بر ویژگی‌های مثبت تأکید داشته باشید.